Administrativa a byrokracie jsou bohužel součástí vašeho oddílového života.

Doporučujeme oddílům, aby si zřídily datovou schránku co nejdříve – ulehčí vám to komunikaci se státní správu.

Od začátku roku 2023 bude datová schránka povinná pro všechny spolky, resp. pobočné spolky (= oddíly). Pokud to nestihnete sami, stát vám datovku zřídí sám.

V čem je datovka výhodná?

• Nebudete muset stát dlouhé fronty a posílat mnohé dokumenty poštou.
• Budete moct podávat žádosti o dotace, granty, případně vyúčtování prostřednictvím datové schránky (spousta poskytovatelů dotace to umožňuje a vám to ulehčí práci).
• Komunikace přes datovou schránku je se státní správou zdarma. S ostatním subjekty je to levnější než kolik stojí doporučené psaní přes Českou poštu.
• Taktéž budete moci žádat o výpisy z rejstříku, například i o úplné výpisy skutečných majitelů (novinka, na které již některá města trvají).

Není toho málo, v čem vám datovka ulehčí práci.

Někteří z vás mají z datové schránky obavu s vysvětlením, že v ní nechcete každý den kontrolovat zprávy. Nemusíte se bát. V datové schránce funguje systém notifikací. Pokud vám tedy do datové schránky něco dorazí, přijde vám emailem upozornění. A vy tak o nic nepřijdete. Existují navíc různé aplikace do mobilních telefonů, které vám umožní zprávy z datovky číst, stahovat apod.

Stačí jen zajít na CzechPoint (třeba na poštu) a o datovou schránku požádat.

Pokud již máte takzvanou e-identitu pak lze vše vyřídit online.

Jak na to naleznete v návodu na webu:

https://www.datoveschranky.info/chci-datovku/zrizeni-datove-schranky/na-zadost

Oddíl je právnická osoba, a tedy se vás týká toto:

Právnická osoba: Je-li právnická osoba zapsána v Registru osob a zároveň je žadatel u tohoto subjektu v Registru osob zapsán jako statutární zástupce, nejsou vyžadovány žádné další doklady. Pro subjekty, které v Registru osob zapsány nejsou, doloží žadatel originál nebo úředně ověřenou kopii veřejné listiny dokládající zřízení či statut právnické osoby. Dále, pokud žadatel není v Registru osob zapsán jako statutární zástupce dané právnické osoby, doloží originál nebo úředně ověřenou kopii oprávnění jednat jejím jménem, a to např. plnou mocí, jmenovacím dekretem, zápisem z valné hromady apod.

Jednoduše řečeno – statutárovi oddílu stačí občanka.

Pokud by datovku zřizoval někdo jiný musí mít patřičná oprávnění.

Pokud byste potřebovali pomoct, můžete se obrátit na Ondru Mánka (omanek@a-tom.cz nebo v pracovní době na tel 220 910 460).

(ústř)